晋中信息学院大学生创新创业训练计划项目经费管理办法

时间:2021年09月15日信息来源:本站原创 点击: 【字体:

根据《教育部关于做好“本科教学工程”国家级大学生创新创业训练计划实施工作的通知》(教高函〔2012〕5号)晋中信息学院大学生创新创业工作管理办法》(院行字〔201867号)要求,为进一步规范我校大学生创新创业训练项目经费的使用和管理,制定本办法。

第一章

第一条 大学生创新创业训练项目经费用于立项资助大学生实施创新创业训练项目,实行专款专用,使用过程中应坚持厉行节约、合理使用的原则。

第二条 项目实行项目负责人制,项目负责人要严格遵守财务制度,应在规定范围内支配和使用项目经费,指导教师承担监督和检查的责任。

第二章 经费标准

第三条 按照《晋中信息学院创新创业竞赛管理办法》(院行字〔201869号)规定,学校按以下标准核定大学生创新创业训练计划项目经费资助总额度。

(一)国家级项目。学校资助金额 10000 元。

(二)省级项目。学校资助金额 5000 元。

(三)校级项目。学校资助金额3000 元。

第三章 经费使用范围

第四条 资料费:指在大学生创新创业训练计划项目项目研究过程中发生的资料收集、录入、复印、翻拍、翻译等费用,以及必要的图书、资料和专用软件购置费、文献检索费等。用大学生创新创业训练计划项目经费购置的图书,限于供项目组成员使用的与项目有关的专业书籍。图书购置后,需报创业学院登记备案,并出具购置凭证方可报销。项目完成后,所购图书归属创业学院资料室。

第五条 版面费:出版或发表与该项目相关的论文所发生的费用。报销时除版面费发票外应附录用通知,且单位名称必须为晋中信息学院”和第一作者必须为项目组成员方可报销。

 材料费:项目实施过程中的所需要的耗材,报销时需由出票单位出具带有发票专用章的打印明细。

 差旅费:经指导教师审核,学生确需外出调研和考察所产生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费等费用按照学校差旅费管理有关规定执行。学生利用假期返乡做调研和考察的差旅费不予报销。

 专家咨询费:指在项目研究过程中支付给临时聘请的专家咨询费用。咨询费不得支付给项目组成员及管理的相关人员。咨询费支出总额不得超过项目经费总额的10%。

 成果资助费:包括软件著作权申请、发明专利申请费用等。晋中信息学院”为著作权或专利所有人之一。

第十条 其他费用:项目研究必需,又不在上述各项所列范围的研究经费。由项目负责人在编制项目预算时提出,一般不超过总经费的10%。

第四章 预算管理

第十 学校年度大学生创新创业训练计划项目经费收支由创业学院提出预算方案,经财务部门审核,纳入学校创业工作总体财务预算。

第十 项目立项后,项目负责人按相应的资助金额、计划内容和有关规定编制《晋中信息学院大学生创新创业训练计划项目经费预算表》(见附件1),并于一个月内报创业学院、财务处和分管院领导审批,逾期不予办理。

第十 所有大学生创新创业训练计划项目经费实行项目管理,审批后的预算表报创业学院备案,由创业学院统一编号后报财务处,一题一户,单独设账核算,且原则上采用非现金结算方式。

第十 大学生创新创业训练计划项目经费的开支和审批程序按学校财务制度执行。财务处有权拒绝受理项目研究时限外和预算范围外的票据报销。

第十 项目经费的预算一经批准,原则上不予调整。确需调整的,由项目负责人提出申请,报创业学院、财务处、分管院领导审批。

第十 项目经费预算应确保按期执行,如遇特殊情况,对年度预算未完成部分,可结转下年度继续使用。

第五章 决算管理

第十 项目研究结束后,项目负责人应于一个月内会同创业学院、财务处等管理部门及时清理账目与资产,如实编制《晋中信息学院大学生创新创业训练计划项目项目经费决算表》(见附件2),不得随意调账变动支出、随意修改记账凭证。

第十 核实后的项目经费决算报告应报创业学院存档。

十九 项目完成后,财务处将根据有关规定撤消项目账号。项目结余经费将全部转入学校创业经费,或按照财务处相关财务制度执行。

第二十条 项目结题后项目经费如有结余,学院将按项目经费余额的40%对项目组进行奖励。校级大学生创新创业训练计划项目以及未完成研究计划或中止、撤销的项目不在奖励范围内。

第六章 经费报销

二十 项目经费报销工作应严格遵守学校相关财务制度, 各项经费报销限额原则上应与经费预算相符。

第二十 项目经费(扣除 5%管理费)分批报销使用。项目经费原则上分报销:项目中期检查通过后报销50%,若项目未通过中期检查则不予报销;项目通过结题验收后报销30%,未通过结题验收不予报销;项目成果申报结束后报销剩余费用,如申报成果成功拨付20%,如申报成果未获奖拨付10%。

第二十 任何支出必须要有正规、合法、真实的发票作为报销依据。发票付款单位名称为晋中信息学院及学校税号,发票内容为实际支出项目明细,不能笼统的写办公用品电脑耗材等。

第二十 项目经费支出后,项目负责人应及时将相关票据整理粘贴,填写报销单,经项目指导教师签字确认,办理完相关审批签字手续后到学校财务进行报销。

二十 当年开具的发票原则上应在当年报销完毕,项目经费年度报销截止时间为财务部门当年封账日期。

 项目经费涉及税收时,财务处按国家有关规定代扣代缴,或者由纳税人申报缴纳。

 在项目进行过程中,有下列情况之一者,暂停报销:

1)需要调整主要负责人或主要成员的

2)需要修改或变更研究计划的、对研究内容有重大调整的

3)需要中止项目的

4)未能按计划完成研究任务的、要求延期一年以上的或多次延期的 

5)经费使用不符合本《办法》规定的。

凡有以上事项变更者,需由项目负责人向创业学院提交书面申请,报学校领导审批并签署意见。审批同意后,恢复报销

监督管理

二十八 项目负责人应严格遵守国家财经法规,自觉接受指导老师管理部门和学校的监督检查,及时纠正存在问题。

 发现虚开发票,购置与项目研究无关材料等,学校将给予通报批评、取消项目,并责令项目负责人退还已发生的项目支出。情节严重的,将按有关规定严肃处理。

第三十 如发现有违反本办法和财务制度的其他行为,学校将冻结该项目经费的使用,视情节轻重分别采取书面警告、通报批评、停止拨款、撤销课题、追回全部已拨经费等处理。

第八章 支持政策

第三十 学校鼓励项目研究成果转化,如发表论文、申请专利、申请技术成果鉴定、研制产品、推广软件等。

第三十 学院(系)、有关部门应鼓励教师积极参与指导学生创新创业训练计划项目,给予一定的教学津贴或奖励。

指导学生申报大学生创新创业训练项目立项并顺利结题,指导教师按国家级2000元/项、省级1000元/项、校级500元/项进行奖励。

第八章

第三十 本办法自公布之日起试行。未尽事宜,按照学校有关管理规定执行。

第三十 本办法由创业学院负责解释。

 

附件:

1.晋中信息学院大学生创新创业训练计划项目经费预算表

2.晋中信息学院大学生创新创业训练计划项目经费决算表

 

 

 

晋中信息学院

2018 年 10 月 8 日
 

 


 

 


 

(作者:佚名 编辑:chuangye)
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